ATS – viac než len nástroj na triedenie životopisov
Nábor nie je žiadna hračka – je to komplexná disciplína, ktorá si žiada poriadne technológie, čiže Applicant Tracking System, dnes predstavuje kľúčový prvok moderného náboru. celý proces náboru. Zefektívňuje komunikáciu medzi recruitermi a kandidátmi, pomáha s plánovaním pohovorov a poskytuje analytiku pre lepšie rozhodovanie Vďaka automatizácii rutinných úloh šetrí čas a energiu, takže sa personalisti môžu sústrediť na strategické aspekty náboru – môžu sa viac venovať kandidátom a vedeniu samotných pohovorov.
Jednoduchá integrácia a zapojenie ďalších ľudí do procesu
Moderné systémy ATS sa ľahko integrujú s ďalšími nástrojmi, ako sú kariérne stránky, sociálne siete alebo systémy pre správu zamestnancov. Vďaka ATS softvéru dokážu personalisti a manažéri ľahko spravovať životopisy, plánovať pohovory a sledovať priebeh výberových konaní. ATS systém tak umožňuje nielen efektívne triedenie uchádzačov podľa kľúčových slov alebo kvalifikácie, ale aj sledovanie ich pokroku v jednotlivých fázach výberového konania. Môžete cez systém komunikovať s manažérmi, nemusíte si posielať životopisy a hodnotenia z pohovorov emailom, ľahko to nájdete v systéme a môžete s tým pracovať aj do budúcna.
Automatizované prostredie ATS
Podľa toho, čo práve potrebujete, vám ATS platforma ponúkne mnoho automatizovaných procesov pomocou AI – napríklad automatizáciu inzercie, import CV a posielanie notifikácií. Vďaka automatickému riešeniu súhlasov s osobnými údajmi si nemusíte lámať hlavu ani s byrokraciou. K tomu si pridajte možnosť hromadných a personalizovaných emailov, jednoduché zdieľanie kandidátov s manažérmi alebo napríklad efektívne vyhľadávanie uchádzačov, či už v aktuálnych reakciách, alebo v starších výberových konaniach. Pri sourcingu si jednoducho vyfiltrujete kandidátov v databáze a môžete ich priradiť do rôznych výberových konaní podľa potreby.
Zlepšite “candidate experience”
Recruitment cez ATS platformu prináša výhody nielen personalistom, ale aj samotným kandidátom. Automatizované procesy zaisťujú rýchlejšiu komunikáciu a lepšiu organizáciu, a tak posilňujú “candidate experience” – to, ako sa kandidát cíti v priebehu výberového konania. Firmy, ktoré využívajú moderný ATS systém, tak zlepšujú svoju značku zamestnávateľa a vytvárajú profesionálny dojem od prvého kontaktu.
Záver – Aké benefity vám prinesie ATS?
- Maximálna prehľadnosť v nábore – všetky reakcie a informácie o uchádzačoch v ATS máte na jednom mieste, takže už nikdy nebudete hľadať stratené životopisy v e-mailoch.
- Jasná kontrola nad procesom – majte vždy prehľad o tom, v akej fáze sa jednotliví kandidáti nachádzajú, a čo je potrebné urobiť, aby ste proces dokončili rýchlejšie a efektívnejšie.
- Zjednodušená tímová spolupráca – úlohy ako plánovanie pohovorov alebo spätná väzba rozdelíte kolegom doslova na pár kliknutí, pričom každý presne vie, čo má robiť.
- Lepšie rozhodovanie vďaka dátam – štatistiky a analýzy vám ukážu, ktoré inzeráty fungujú, odkiaľ prichádza najviac kandidátov a kde by ste mohli nábor ešte vylepšiť.
- Bezpečnosť a súlad s predpismi – vďaka integrovanej podpore GDPR môžete mať istotu, že všetko prebieha v súlade s legislatívou, a vy sa tak môžete sústrediť len na výber tých najlepších talentov.
- V neposlednom rade ušetríte čas s ATS vďaka automatizácii rutinných úloh a zníženiu administratívnej záťaže na HR.
FAQ – Často kladené otázky
Ako zabezpečím, že celý náborový tím bude mať prístup k rovnakým informáciám?
ATS systém umožňuje zdieľanie dát v reálnom čase. Všetci vybraní členovia tímu môžu vidieť informácie o kandidátoch, ich hodnotenia a aktuálny stav náboru. To eliminuje zmätok, šetrí čas a zabezpečuje, že tím pracuje efektívne.
Ako ATS systém zlepší našu komunikáciu s kandidátmi?
Priamo z nášho ATS modulu môžete posielať správy kandidátom a poskytovať im prehľad o ich postupe vo výberovom procese. Profesionálna a konzistentná komunikácia zlepšuje skúsenosť uchádzačov a buduje vašu povesť ako kvalitného zamestnávateľa.
Ako mi umelá inteligencia v ATS pomôže zlepšiť výber kandidátov?
Integrácia AI technológií do ATS umožňuje hromadný import životopisov a inteligentnú analýzu kandidátov. AI rýchlo identifikuje najvhodnejších uchádzačov na základe vami zadaných kritérií, čo urýchľuje proces výberu a zabezpečuje kvalitnejší nábor.
Má zmysel budovať talent pool, keď aktuálne nehľadám zamestnancov?
Rozhodne áno. Talent pool vám umožní mať databázu kvalitných uchádzačov, ktorí sú už overení alebo zaujímaví. Keď sa objaví nová pracovná príležitosť, môžete ich rýchlo osloviť a skrátiť tak dobu hľadania vhodného kandidáta.
Ako ATS systém pomáha zabezpečiť súlad s GDPR pri práci s osobnými údajmi kandidátov?
ATS automatizuje správu osobných údajov kandidátov vrátane získania súhlasu s ich spracovaním a nastavenia lehôt na uchovávanie dát. Umožňuje rýchle anonymizovanie alebo mazanie údajov na požiadanie a poskytuje prehľad o tom, ako a kde sú dáta uchovávané. Tým minimalizujete riziko porušenia GDPR a ušetríte čas s administratívou.
Aké analytické nástroje ponúka ATS systém v aplikácii Sloneek?
ATS systém v aplikácii Sloneek poskytuje prehľadné dashboardy, ktoré vám umožnia sledovať kľúčové ukazovatele náboru, ako je efektivita jednotlivých kanálov, rýchlosť náborového procesu alebo úspešnosť pohovorov. Vďaka týmto dátam môžete ľahko identifikovať silné a slabé stránky svojich náborových stratégií a optimalizovať ich pre maximálnu efektivitu a lepšie rozhodovanie.
Umožňuje ATS systém Sloneek integráciu s náborovými portálmi?
Aktuálne ATS systém Sloneek nepodporuje priamu integráciu s externými náborovými portálmi. Napriek tomu umožňuje niekoľko spôsobov na jednoduchú správu kandidátov. Môžete zdieľať svoje otvorené pozície prostredníctvom špeciálneho odkazu alebo využiť náš AI hromadný import zozbieraných životopisov. Tým zabezpečíte, že máte všetky informácie prehľadne na jednom mieste.
Šárka R.
Kathy K.
Martin B.
Lenka F.
Veronika G.
Denis D.
Jan K.
Lucie B.
Sona S.
Diogo S.
Zuzana L.
Anna C.
Bedřich S.
Marta K.
Andrea O.
Alice H.
Jana P.
Ondřej S.
Tomáš P.
Xenie O.
Klaudia T.
Marek N.
Jiri V.
Jitka Z.
