Ako evidovať odpracovaný čas efektívne a bez starostí

Sledovanie a evidencia pracovného času môže byť časovo náročná a zložitá. A čo keď musíte riešiť neustále sa meniace zmeny, nadčasy alebo dovolenku? Čo hovorí zákonník práce na evidenciu pracovného času, menia sa pravidlá pre rôzne typy pracovných pomerov – ako evidovať pracovný čas pri DPP a ako vám môžu pomôcť inteligentné nástroje, ako je Sloneek?

Čo hovorí zákonník práce na evidenciu pracovného času?

Podľa zákonníka práce je vedenie evidencie pracovného času povinné. Táto povinnosť sa vzťahuje na všetkých zamestnávateľov bez ohľadu na počet zamestnancov alebo formu pracovného vzťahu. Ak zamestnávateľ neeviduje pracovný čas podľa požiadaviek, inšpektorát práce mu môže udeliť pokutu. A čo presne zákon vyžaduje?

• Evidovať pracovný čas – Záznamy musia obsahovať príchody, odchody, odpracované hodiny, prestávky na jedlo a oddych, nadčasy, nočnú prácu a pracovnú pohotovosť.
• Archivovať záznamy – Tieto záznamy musíte uchovávať minimálne tri roky, a to aj v prípade, že zamestnanec už u vás nepracuje.
• Zabezpečiť prístupnosť – Evidencia musí byť dostupná kontrolným orgánom, ako je inšpektorát práce, a v prípade potreby aj samotným zamestnancom.

Aké výnimky existujú?

Vedenie evidencie pracovného času môže mať špecifické požiadavky v niektorých odvetviach alebo pre určité skupiny zamestnancov. Jedným z príkladov je evidencia pracovného času pedagogických pracovníkov, kde treba zohľadniť, že pracovný čas zahŕňa aj činnosti mimo priameho vyučovania. Tiež vedúci pracovníci, ktorí si organizujú prácu sami, môžu mať upravený spôsob evidencie pracovného času, avšak úplné vynechanie evidencie nie je možné. Zákonník práce jednoducho stanovuje, že pracovný čas musí byť jasný a dohľadateľný pre každého.

Kedy požadovať vykázanie práce?

Ako často a kedy by ste mali od zamestnancov požadovať vykazovanie času? Zjednodušene povedané, čím väčšia je dôvera medzi firmou a jej zamestnancami, tým menšia je potreba sledovať každý krok v reálnom čase. Pokiaľ ide o kvalitu odvedenej práce, nie vždy je potrebné merať každú minútu.

Na druhej strane, ak pracujete vo firme, kde každá minúta zamestnancov predstavuje náklad, alebo ak máte menšiu dôveru v ich poctivosť, budete potrebovať prísnejšie metódy. Typicky to platí pre firmy s rutinnými prácami, ako sú call centrá, výrobné závody alebo sklady. Pre tieto firmy je ideálna evidencia pracovného času cez dochádzkový systém, ktorý zaznamenáva príchody a odchody.

Ale pozor! Ak chcete sledovať nielen príchod do práce, ale aj samotný výkon práce, ideálnym riešením je time tracking.

Tento spôsob detailne monitoruje, kedy a ako dlho zamestnanci skutočne pracujú na konkrétnych úlohách.

Prečo si vybrať Sloneek na evidenciu pracovného času?

Možno sa pýtate, prečo by ste mali prejsť na novú aplikáciu, keď to všetko môžete robiť aj v Exceli alebo na papieri. Odpoveď je jednoduchá – úspora času, prehľadnosť a presnosť. Sloneek je moderný nástroj, ktorý vám umožní jednoducho a rýchlo sledovať pracovný čas vašich zamestnancov. Už žiadne hľadanie stratených záznamov alebo nekonečné opravovanie chýb. S aplikáciou máte všetko na jednom mieste a v reálnom čase.

Ku Sloneeku máte prístup z akéhokoľvek zariadenia – či už ste v kancelárii, na home office, alebo pracujete na diaľku. Stačí sa pripojiť na internet a môžete začať.

Ako to funguje? Vyberte si ten správny modul pre vás

Nezáleží na tom, či máte zamestnancov na plný úväzok alebo pracujúcich na dohodu – Sloneek zvládne evidenciu pre všetky typy pracovných pomerov. Chcete zadávať prestávky, nadčasy alebo prispôsobiť plán zmien? Žiadny problém – Sloneek ponúka široké možnosti nastavenia, ktoré sa ľahko prispôsobia potrebám vašej firmy.

Všetky údaje o pracovnom čase máte navyše prehľadne zobrazené v tabuľkách a grafoch, takže sa okamžite zorientujete a získate presný prehľad o čase vašich zamestnancov.

Sloneek však nezostáva len pri jednoduchej evidencii pracovného času. Poskytuje vám aj dôležité štatistiky a reporty.

Môžete tak zistiť, koľko hodín každý zamestnanec odpracoval, či má nárok na dovolenku alebo aké nadčasy je potrebné zaplatiť. Stačí si vybrať modul podľa vašich predstáv.

Príchody a odchody

Chcete mať prehľad o tom, kedy zamestnanci prichádzajú a odchádzajú z práce? Tento modul vám to umožní jednoducho a prehľadne. Zamestnanci môžu zaznamenávať svoje príchody a odchody prostredníctvom terminálu, mobilnej aplikácie alebo webového rozhrania. A vy potom získate prehľadné reporty, ktoré vám ukážu saldo dochádzky oproti pracovnej dobe.

Aktivity a time tracking

Ak vás príchody a odchody nezaujímajú, ale chcete sledovať, koľko času ľudia trávia na konkrétnych činnostiach, je tento modul ideálny. Používatelia môžu zaznamenávať čas strávený na úlohách buď prostredníctvom aplikácie, alebo automatickým časovačom. Výsledky sa ukladajú do výkazového kalendára, ktorý poskytuje dokonalý prehľad o odvedenej práci.

Time tracking

Time tracking, čiže sledovanie odpracovaného času, je nástroj, ktorý pomáha firmám aj jednotlivcom presne monitorovať, koľko času venujú konkrétnym úlohám, projektom alebo činnostiam. Či už ide o efektívne riadenie zdrojov, spravodlivú fakturáciu klientom alebo spätné vyhodnotenie produktivity, time tracking je neoceniteľným pomocníkom. Umožňuje detailnú analýzu, eliminuje zbytočné straty času a podporuje transparentnosť medzi zamestnancami a vedením. Navyše, vďaka moderným aplikáciám a nástrojom, ako je modul Aktivity v Sloneekovi, je možné sledovať prácu flexibilne – v reálnom čase, spätne alebo podľa nastavených pravidiel, čo uľahčuje život všetkým zúčastneným stranám.

Pracovná doba a absencie

Nezaujíma vás ani dochádzka, ani výkaz aktivít, ale potrebujete jednoduchý report s prehľadom dennej pracovnej doby a absencií? V module negatívnej dochádzky sa pracovná doba aj absencie generujú automaticky a vy máte všetko prehľadne na jednom mieste. A čo je najlepšie? Všetko je nastavené behom chvíľky.

HR asistent, ktorý pracuje za vás

Sloneek nie je len nástroj na evidenciu pracovného času. Spája v sebe aj ďalšie funkcie, ako je plánovanie zmien cez dochádzkový systém, ale aj správu dokumentov alebo nábor.

Vyskúšajte si Sloneek demo zdarma a preskúmajte všetky možnosti.