Porovnanie TOP 10 najvyhľadávanejších HR softvérov

V rýchlo sa meniacom svete ľudských zdrojov existuje mnoho rozdielov medzi HR systémami, a preto je ťažké si vybrať. Ponoříme sa do podrobného porovnania najlepších softvérov pre správu HR na trhu. Od platforiem s bohatou ponukou funkcií až po cenovo dostupné možnosti – preskúmame každý aspekt, aby sme vám pomohli urobiť to najlepšie rozhodnutie.

Čo je HR software?

HR software, často označovaný ako HRIS (z anglického Human Resources Information System) alebo HRMS (Human Resource Management System), je komplexné softvérové riešenie navrhnuté na zjednodušenie a centralizáciu základných HR funkcií v organizácii. Slúži ako základný systém pre správu HR dát, zefektívnenie kľúčových HR procesov, automatizáciu administratívnych úloh, sledovanie zručností zamestnancov, vytváranie matic zručností a ich sledovanie, analýzu všetkých HR dát, ktoré organizácia disponuje. V začínajúcich startupoch HR software zvyčajne nie je potrebný, ale ak firma medziročne rastie, je na mieste zamyslieť sa nad tým, ako prácu zefektívniť a pracovať s dátami.

Ako HR software funguje?

HR software funguje na princípe centralizácie HR dát a automatizácie rôznych HR procesov.

1. Centralizácia dát – HR software zhromažďuje a ukladá dáta zamestnancov v bezpečnej a centralizovanej databáze. Tieto informácie sú ľahko dostupné všetkým oprávneným používateľom.
2. Automatizácia – automatizuje rutinné HR úlohy, ako je spracovanie miezd, správa benefitov a sledovanie dochádzky, čím znižuje manuálne chyby a administratívnu záťaž.
3. Self-service pre zamestnancov – mnoho HR systémov ponúka nástroje, kde si zamestnanci môžu aktualizovať svoje údaje, žiadať o voľno a pristupovať k HR dokumentom samostatne, bez toho, aby to za nich robil personalista.
4. Integrácia – kompletné HR riešenia často integrujú ďalšie podnikové systémy, ako je účtovný software a nástroje pre nábor zamestnancov, čím uľahčujú tok dát a zlepšujú celkovú efektivitu.
5. Reportovanie a analýza – HR software poskytuje analytické nástroje, ktoré slúžia HRistom ako podklady pre dôležité rozhodnutia.
6. Soulad s predpismi – HR software pomáha udržiavať súlad s pracovnoprávnymi predpismi tým, že sleduje legislatívu a spravuje všetku dokumentáciu vrátane súhlasov so spracovaním osobných údajov.
7. Škálovateľnosť – HR software môže rásť spolu s organizáciou a prispôsobovať sa zmenám v jej veľkosti a štruktúre. Pomáha tiež s onboardingom zamestnancov, plánovaním zmien a projektov.
8. Bezpečnosť – prioritou je aj zabezpečenie dát, čo zaručuje ochranu citlivých informácií zamestnancov pred neoprávneným prístupom.

Výhody implementácie HR softvéru

• Efektivita: automatizácia HR procesov, ako je správa zamestnaneckých dát, miezd a dochádzky, znižuje manuálnu prácu.
• Presnosť dát: centralizované dáta minimalizujú chyby a nezrovnalosti v HR záznamoch.
• Talent management: HR software pomáha nielen pri získavaní talentov, onboardingu, náborovom procese a pri celkovom udržaní zamestnancov v organizácii (napr. podporou rozvoja a budovaním kariérnej cesty).
• Výkon zamestnancov: nástroje pre riadenie výkonnosti umožňujú objektívne hodnotenie a podporujú rozvoj zamestnancov.
• Správa odmeňovania: uľahčuje férové a konkurencieschopné nastavenie platov.
• Podklady pre akčné plány: prediktívna analýza poskytuje dôležité informácie pre strategické plánovanie.
• Angažovanosť zamestnancov: HR software pomáha merať angažovanosť a spokojnosť zamestnancov. Opäť cenné dáta, ktoré môžu pomôcť k lepšej produktivite a udržaniu zamestnancov vo firme.

Kedy by ste mali zvážiť implementáciu HR softvéru?

• HR úlohy sa stávajú časovo náročnými a chybovými kvôli manuálnym procesom.
• Požiadavky na dodržiavanie predpisov a reportovanie sa stávajú složitejšími.
• Počet zamestnancov sa rozširuje a potrebujete škálovateľné HR riešenie.
• Správa zamestnaneckých dát, spracovanie miezd, sledovanie dovoleniek a administrácia benefitov vyžadujú automatizáciu.
• Sledovanie a analýza výkonu zamestnancov (ruka v ruke s odmeňovaním) sa stáva kritickou.
• Chcete zlepšiť správu talentov, angažovanosť zamestnancov a celkovú efektivitu HR.
• Potrebujete komplexné, detailné dáta k lepšiemu plánovaniu.
• Ako spomíname vyššie, HR software nie je vhodný len pre väčšie spoločnosti, ale aj pre startupy, ktoré rastú a predpokladajú medziročný rast o niekoľko percent. Pomôže vám to zbierať a analyzovať HR dáta už v začiatkoch a porovnávať ich v čase.

Cena implementácie základného HR softvéru

Cena sa môže výrazne líšiť podľa dodávateľa softvéru, počtu používateľov a požadovaných funkcií. Cenové modely zahŕňajú:

• Mesačné alebo ročné predplatné.
• Jednorazové licenčné poplatky.
• Náklady na prispôsobenie a integráciu.
  Cenové modely sa tiež pohybujú podľa úrovne prispôsobenia danej firme a integrácie s inými systémami. Pre startupy a stredné podniky môžu základné HR softvérové riešenia začínať na niekoľkých stovkách korún ročne, zatiaľ čo pokročilé platformy s rozšírenými funkciami môžu stáť tisíce až stovky tisíc korún.

Aké sú kľúčové vlastnosti, na ktoré sa zamerať?

Pri hľadaní správneho HR softvéru je nevyhnutné zvážiť niekoľko základných funkcií, ktoré môžu výrazne zlepšiť vaše HR operácie.

1. Pracovný workflow – efektívne sledujte čas, dochádzku a dovolenky, plánujte zmeny, automatizujte pracovný workflow a zabezpečte optimálne pokrytie pracovných síl pomocou zjednodušeného HR softvéru.
2. Správa absencií – používajte nástroje na sledovanie dovolenky zamestnancov, správu žiadostí a zabezpečenie správneho pokrytia počas absencií.
3. Automatizácia úloh a procesov – zavedenie automatizácie rutinných HR úloh a schvaľovacích procesov k optimalizácii a zníženiu administratívnej záťaže na oddelení.
4. Prediktívna analytika – získajte cenné informácie o vašich zamestnancoch a použite dáta k lepšiemu plánovaniu.
5. Talent analytics – získajte informácie o výkonnosti zamestnancov, fluktuácii a ďalších metrikách na podporu riadenia talentov vo firme.
6. Náborový proces – zjednodušte náborový proces správou pracovných inzerátov, prihlášok uchádzačov a plánovaním pohovorov. Využívajte nástroje na tvorbu a správu pracovných žiadostí, spoluprácu s náborovými tímami a sledovanie pokroku uchádzačov v procese.
7. Riadenie vzdelávania – manažujte školenia zamestnancov, spravujte kurzy a rozvoj zručností.
8. Mobilná aplikácia – umožnite zamestnancom prístup k materiálom pre školenia a všetkým HR funkciám jednoducho cez mobil.

Najlepšie HR riešenia – ktoré to je?

Tu sme pre vás pripravili prehľad najvyhľadávanejších TOP 10 HR softvérov. Pozrite sa na porovnanie a vyberte si sami, podľa vašich potrieb.

Sloneek

• Funkcie: Ponúka komplexný HR software so zameraním na správu zamestnancov počas celého zamestnaneckého cyklu, riadenie dochádzky a rôzne integrácie.
• Cena: Od 3.69 do 5.74 EUR na užívateľa mesačne, závisí na tom, aký plán si vyberiete (základný, pokročilý, atď). Nie sú tam žiadne skryté poplatky za rozšírenie, čo má určite veľkú konkurenčnú výhodu.
• Výhody: Cenová dostupnosť, live demo ukážka a free trial zdarma počas 14 dní, rýchla implementácia, skvelá podpora. Tento HR software je určite vhodný aj pre startupy.
• Nevýhody: Zamerané iba na HR, čo je určite priestor na zlepšenie.

 

BambooHR

• Funkcie: Ľahko použiteľný HR software na všetky HR funkcie, zameraný najmä na správu zamestnancov, onboarding a benefity, a reporting.
• Cena: Od 5.74 EUR na užívateľa mesačne (základný plán).
• Výhody: Užívateľsky prívetivý systém, funkcie self-service.
• Nevýhody: Obmedzené funkcie, skryté poplatky za nadstavby v systéme. Výhodnejší HR software pre väčšie podniky, ale vyhľadávajú ho aj startupy v Česku a na Slovensku.

Workday

• Funkcie: Pokročilá HR platforma, tvorené aj pre riadenie talentov a rôzne analýzy.
• Cena: Cenovo výhodnejšie pre veľké podniky, najmä kvôli rozšíreniam, ktoré majú v ponuke.
• Výhody: Pokročilé funkcie, prehľady v reálnom čase.
• Nevýhody: Veľká zložitosť pre startupy, vysoká cena pre menšie podniky.

Vema

• Funkcie: HR software poskytuje spracovanie miezd, evidenciu personálnych údajov, dochádzky, hodnotenie, vzdelávanie, výberové konania, plánovanie dovolenky a pracovných ciest. Všetky funkcie sú dostupné ako služba v cloude.
• Cena: Zvýhodnené balíčky produktov HR systému, ktoré sú hierarchicky usporiadané podľa rozsahu funkcií.
• Výhody: Možnosť využívať cloudovú službu. Pravidelný vývoj a legislatívne aktualizácie. Môžete si zakúpiť ucelený systém na podporu riadenia HR, alebo tiež využiť variabilitu podľa typu a veľkosti organizácie.
• Nevýhody: Firma neuvádza na webe informácie o cenách, ale keďže ide o riešenie na mieru, môže sa riešenie a jeho implementácia predražiť.

 

Alveno

• Funkcie: Dochádzkový systém, HR systém, biometrické čítačky, generovanie dokumentov, elektronické podpisy, automatizácia procesov.
• Cena: Ceny závisia na počte zamestnancov a type balíčka (dochádzkový systém, HR systém alebo kombinácia oboch). Napríklad balíček pre 1-50 zamestnancov stojí 118.90 EUR mesačne. Ceny sa zvyšujú aj podľa toho, čo všetko potrebujete v systéme mať.
• Výhody: Ľahká implementácia systému. Online prístup a bezpečné cloudové riešenie. Kvalitná podpora a kontinuálny vývoj systému. Zavedenie elektronického podpisu na podpisovanie všetkých dokumentov.
• Nevýhody: Cena sa zvyšuje nielen s počtom zamestnancov, ale aj podľa toho, čo všetko v systéme potrebujete (dochádzka, plánovanie zmien, biometrické čítačky a podobne). Zároveň systém nepokrýva procesy ako je nábor, performance management, talent management, meranie angažovanosti a iné.

Giriton

• Funkcie: Môžete si vybrať, či chcete dochádzkový systém, HR systém, alebo pridať aj Whistleblowing. V rámci systému máte aj evidenciu majetku a vozového parku, školenia, lekárske prehliadky, elektronickú knihu úrazov, digitálne podpisy, alebo spomínaný Whistleblowing.
• Cena: Cena sa pohybuje od počtu užívateľov, a to od 38.95 EUR/mesiac. Na stránke je možnosť vyskúšať systém zdarma na 14 dní.
• Výhody: Automatizácia procesov, online prístup, mobilná aplikácia pre dochádzku, jednoduché generovanie dokumentov.
• Nevýhody: Cena sa môže líšiť podľa počtu zamestnancov a rozsahu využívaných funkcií. Taktiež systém neposkytuje procesy ako je nábor, performance management, talent management, meranie angažovanosti a iné.

Pinya HR

• Funkcie: Tento HR systém poskytuje komplexné riešenie v rámci HR, na podporu všetkých HR procesov – od evidencie zamestnancov, dovolenky, onboardingu, manažérskych prehľadov, organizačnej štruktúry, atď.
• Cena: Za HR systém platíte 3.49 EUR na užívateľa za mesiac. Ak chcete pridať nejaké rozšírenie – platíte sumu podľa toho, čo to je (napríklad integrácia s inými systémami, normy, elektronické podpisy a pod.). Systém môžete vyskúšať zdarma.
• Výhody: Automatizácia procesov, centralizované ukladanie dát. Komplexná agenda v rámci riadenia HR.
• Nevýhody: Cena a špecifikácia sa môžu líšiť v závislosti na požiadavkách spoločnosti, čo môže systém predražiť.

Okbase

• Funkcie: HR systém na personalistiku, mzdy, dochádzku, plánovanie zmien, digitálne dokumenty, legislatívne zmeny, automatizácia HR procesov. Poskytuje aj intranet pre zamestnancov, kde zamestnanci môžu sledovať okrem iného aj novinky a aktuality vo firme.
• Cena: Cena nie je špecifikovaná na webe. Pre viac informácií je nutné kontaktovať predajcu.
• Výhody: Integrácia viacerých funkcií v jednom systéme, podpora legislatívnych zmien, plánovanie zmien s AI, kvalitná zákaznícka podpora.
• Nevýhody: Cena riešenia sa odvíja od rozsahu implementácie a požadovaných doplnkových služieb.

Plusportal

• Funkcie: HR systém je komplexný a jeho súčasťou je: Personalistika, nábor, vzdelávanie, hodnotenie, dochádzka, plánovanie zmien, mzdy, pracovné cesty, stravovanie, dokumenty, organizačná štruktúra.
• Cena: Celková mesačná cena sa rovná násobku zvoleného počtu zamestnancov a ceny príslušného balíčka (vrátane prípadného voliteľného rozšírenia). Cena je od 3.24 EUR na užívateľa (aktívneho zamestnanca).
• Výhody: Užívateľsky prívetivý systém, prispôsobiteľné, mobilný prístup, podpora manažérov a špecialistov, zjednodušenie administratívy. Systém plusPortal umožňuje evidovať okrem vlastných zamestnancov aj napríklad agentúrnych zamestnancov, kontraktorov, štatutárov, učňov apod. (len aktívne, nie bývalé).
• Nevýhody: Cena a špecifikácia závislé na požiadavkách firmy. Modulové balíčky je možné zakúpiť pre 50 až 200 zamestnancov.

Speybl

• Funkcie: Systém poskytuje správu personálnych dát, dochádzky, mzdy, školenia, hodnotenie a KPI’s, plánovanie, reporty, digitálne dokumenty, checklisty pre onboarding a rozvoj zamestnancov.
• Cena: Je to na výbere zákazníka – mesačná platba, ročná platba alebo individuálny prístup. Firma poskytuje na 30 dní skúšobnú verziu. Do 5 zamestnancov môžete využívať systém na niektoré funkcie zdarma, pre neobmedzený počet zamestnancov máte cenu od 2.83 – 4.06 EUR mesačne za užívateľa.
• Výhody: Flexibilné prispôsobenie, nie je potrebné nič inštalovať, stačí sa prihlásiť do webovej aplikácie. Zamestnanec má k dispozícii self-service. A ak máte menej než 5 zamestnancov, niektoré služby máte zdarma (+ otestovanie počas 30 dní).
• Nevýhody: Finálna cena závisí na funkcionalitách, ktoré si zvolíte.

Záver

HR softvér zohráva dôležitú úlohu pri modernizácii riadenia ľudských zdrojov, taktiež v rastúcich startupoch. Tento článok preskúmal kľúčové funkcie, na ktoré je potrebné sa zamerať, výhody rôznych riešení a kedy je správny čas ich implementovať. Voľba závisí od vašich špecifických potrieb, rozpočtu a fázy rastu. Implementácia správneho HR softvéru môže výrazne zlepšiť efektivitu HR, presnosť dát a strategické rozhodovanie, čo zabezpečí, že vaša organizácia bude dobre pripravená na výzvy riadenia HR v konkurenčnom prostredí.