Neospravedlnená absencia v práci: Čo by ste mali vedieť?

Tento článok platí iba pre Česko.

Neospravedlnená absencia – na prvý pohľad malé „ups!“, ktoré však môže prerásť do veľkých problémov. Nielenže takáto situácia môže narušiť vzťahy na pracovisku, ale v krajnom prípade vás môže pripraviť aj o miesto. Či už ste zamestnanec, ktorý zabudol zdvihnúť telefón a ospravedlniť sa, alebo HR špecialista, ktorý tento problém rieši denne, tento článok vám objasní, čo znamená neospravedlnená absencia, aké následky môžete očakávať a ako sa prípadne brániť.

Čo znamená neospravedlnená absencia?

Neospravedlnená absencia je situácia, keď sa zamestnanec nedostaví do práce bez toho, aby o tom vopred informoval zamestnávateľa alebo predložil dôkaz o dôvode neprítomnosti. Inými slovami, ide o absenciu, ktorá nie je nijakým spôsobom „ospravedlnená“.

Podľa Zákonníka práce má zamestnanec povinnosť bez zbytočného odkladu informovať zamestnávateľa o dôvode neprítomnosti. Ak tak neurobí, situácia spadá pod pojem neospravedlnená absencia v práci a môže mať za následok rôzne postihy.

Aké sú dôsledky neospravedlnenej absencie?

Výstražný list – neospravedlnená absencia

Prvou reakciou zamestnávateľa na neospravedlnenú absenciu býva výstražný list. Ten slúži ako oficiálna spätná väzba zamestnancovi, že porušil svoje povinnosti. Ak sa neospravedlnená absencia zopakuje, môžu nasledovať ďalšie sankcie, vrátane výpovede. Inými slovami, berte výstražný list vážne – je to vaša prvá a možno posledná šanca, ako situáciu napraviť.

Neospravedlnená absencia – výpoveď

Jedna zabudnutá ospravedlnenka vás (s trochou tolerancie) pravdepodobne nepripraví o prácu. Ak však v práci bez ospravedlnenia chýbate opakovane, majte sa na pozore. Podľa Zákonníka práce totiž zamestnávateľ môže pristúpiť k výpovedi, ak sa porušovanie pracovnej disciplíny začne opakovať. Takže pozor, aby ste si nevyslúžili „červenú kartu“!

Okamžité ukončenie pracovného pomeru – neospravedlnená absencia

V závažných prípadoch, keď zamestnanec zásadne poruší svoje povinnosti – napríklad dlhodobo nekomunikuje a neprichádza do práce – môže zamestnávateľ siahnuť po okamžitom ukončení pracovného pomeru. A to je niečo, čo už nevyrieši žiadna ospravedlnenka – tu je koniec!

Neospravedlnená absencia – krátenie dovolenky

Ak sa vám nahromadí viac neospravedlnených dní, môže to ovplyvniť aj vašu dovolenku. Podľa zákona o dovolenke vám totiž môže byť absencia započítaná do krátenia vášho zaslúženého voľna. Takže čím viac dní bez ospravedlnenia, tým menej času na pláži!

Neospravedlnená absencia – zápočtový list

Ak vás kvôli neospravedlnenej absencii prepustia, tento záznam sa môže objaviť na vašom zápočtovom liste. A to môže poriadne skomplikovať hľadanie novej práce. Potenciálni zamestnávatelia si totiž radi preveria, aké priestupky ste v predchádzajúcom zamestnaní spáchali.

Neospravedlnená absencia a zdravotné poistenie

Ak sa neospravedlníte a chýbate v práci, zamestnávateľ nie je povinný platiť vaše zdravotné poistenie. Táto zodpovednosť prechádza priamo na zamestnanca. A to je ďalší dôvod, prečo je rozhodne lepšie dať vedieť, keď sa nemôžete dostaviť – lebo neospravedlnená absencia môže stáť nielen vaše nervy, ale aj peňaženku!

Neospravedlnená absencia v skúšobnej dobe

Pravidlá o nutnosti ospravedlnenia absencie platia aj v skúšobnej dobe. Počas tejto doby navyše môže zamestnávateľ pristúpiť k okamžitému ukončeniu pracovného pomeru bez nutnosti uviesť akýkoľvek dôvod.

Ako postupovať ako HR špecialista?

Stanovte si jasné pravidlá a reagujte okamžite

Najlepšou prevenciou je jasná komunikácia. Ako HR manažéri by ste sa mali uistiť, že každý v tíme má jasno v pravidlách týkajúcich sa ospravedlnenia absencie a vie, čo sa stane, ak ich poruší. Nastavte si jasné mantinely – akým spôsobom a s akým predstihom je potrebné absenciu oznámiť. Jednoduché, prehľadné, bez zmätkov.

Ak zamestnanec neospravedlnene chýba, reagujte čo najskôr, ideálne ihneď. Opýtajte sa, čo sa stalo, a ak sa situácia opakuje, uplatnite oficiálne postupy (výstražný list, upozornenie). Rýchla akcia pomáha predchádzať väčším problémom. Vsaďte tiež na osobný prístup. Niekedy môže byť problém hlbší než len „zabudol som sa ospravedlniť“. Rozprávajte sa so zamestnancom a zistite, čo mu bránilo v pravidelnej prítomnosti. Je možné, že za tým stojí problém – či už zdravotný alebo osobný – ktorý je potrebné riešiť.

Zaznamenávajte absencie a pripravte si vzor výstražného listu

Vždy si dôkladne zaznamenávajte každú neospravedlnenú absenciu, aj keď ide o krátke obdobie. Táto evidencia absencií sa vám môže hodiť, ak sa situácia zhorší a budete musieť riešiť výpoveď alebo iné kroky. Každú absenciu evidujte a uchovávajte všetku komunikáciu medzi zamestnávateľom a zamestnancom.

Pripravte si vzor výstražného listu, ktorý jasne definuje, ako zamestnanec svoje povinnosti porušil. Dokument by mal obsahovať konkrétne dni, kedy k absencii došlo, a dôsledky takéhoto konania.

Skúste byť flexibilní a vyškolte manažérov

Ak je to možné, zvážte flexibilný prístup pri prvých absenciách – napríklad dočasne zmiernite pravidlá alebo ponúknite alternatívne možnosti komunikácie. Ak sa však problém opakuje, je dôležité pristúpiť k prísnejším opatreniam.

Dbajte na to, aby aj vaši manažéri vedeli správne riešiť absencie v tíme. Mali by byť dobre informovaní o pravidlách a schopní efektívne komunikovať so zamestnancami o problémoch s dochádzkou. Ak dôjde k opakovaným absenciám a zamestnanec je upozornený alebo dokonca prepustený, uistite sa, že je všetko transparentné a dobre zdokumentované, aby bola zabezpečená právna ochrana pre obe strany.

Tip na záver! Využívajte technológie

Sloneek ponúka zamestnancom možnosť zadávať svoje žiadosti o absenciu prostredníctvom prehľadného tímového kalendára, v ktorom vidia aj absencie svojich kolegov. V tomto kalendári sú absencie schvaľované. Do kalendára je možné pridávať komentáre alebo rôzne prílohy.

Okrem toho Sloneek sleduje dostupné zostatky a nedovolí ich prečerpanie. Všetky dôležité štatistiky sú ľahko dostupné v plne konfigurovateľných reportoch. V nich je možné definovať vlastné pohľady, vytvárať kontingenčné tabuľky a exportovať dáta do Excelu.

Žiadosť o dovolenku môžu zamestnanci podať jednoducho cez mobilnú aplikáciu. Manažéri ju môžu schváliť rovnakým spôsobom – priamo v mobile. Jednoducho a rýchlo.