Tipy na vianočné darčeky pre zamestnancov
Vianoce sú za dverami a mnohých HRistov čaká neľahká úloha – zadovážiť vianočné darčeky pre zamestnancov. Často sa treba pripraviť na dohady s vedením kvôli rozpočtu, nespokojné pohľady zamestnancov (nikdy sa nezavďačíte všetkým) i prácu dlho do noci, pretože deň sa nedá nafúknuť a aj na bežnú agendu je málo času a „Vianoce sa predsa pripraviť musia“. Bola by ale chyba pozerať sa na vianočné benefity ako na rozmarnosť či nevyhnutnú povinnosť. Keď sa s nimi správne naloží, ťažiť z nich môžu nielen zamestnanci ale aj zamestnávatelia.
Na čo netreba zabudnúť pri diskusii o darčekoch a ako pripraviť také darčeky, ktoré sa budú zamestnancom skutočne páčiť a môže z nich profitovať aj firma?
Vianočné darčeky prospievajú firemnej kultúre
V prvom rade je asi dobré vysvetliť, že vianočné darčeky pre zamestnancov nie sú zbytočnosťou. Je to predovšetkým príležitosť dať najavo zamestnancom, že si ich vážime, poďakovať im za ich celoročné úsilie, posilniť ich lojalitu k firme a spoločne utužiť vzájomné vzťahy. Pokiaľ sa vedenie búri a nechce na darčeky vyčleniť rozpočet, skúste rovnako ako oni argumentovať peniazmi. Udržať si spokojného zamestnanca totiž stojí oveľa menej než nábor nových.
Darčeky samozrejme nemôžeme brať ako úplatok a myslieť si, že keď sa celý rok podriadeným a kolegom nevenujeme, vianočné darčeky nás zachránia. Takto, ako iste všetci vieme, to nefunguje. Benefity sú však dielikom do celej skladačky, ktorou je firemná kultúra a vzťahy na pracovisku.
Čo robiť predtým než sa pustíte do zháňania darčekov:
→ Zamyslite sa nad tým čo ľudia skutočne využijú
Koľkokrát ste už dostali/rozdali fľašu vína? Kedy naposledy ste využili predmet s reklamným logom firmy? Nedávajte hlúposti len preto, že je treba niečo rýchlo vymyslieť. Len tým ukazujete, že ste sa nad darčekom nezamysleli a že ste ho zháňali na poslednú chvíľu. Darujte niečo, čo vaši zamestnanci skutočne využijú či už v práci alebo vo svojom voľnom čase. Nie je od veci si kľudne dopredu urobiť medzi nimi krátky prieskum. Potom si premyslite čo by sa im najviac hodilo.
→ Prejdite si aktuálne benefity
Než sa pustíte do nakupovania darčekov, skúste si prejsť zoznam aktuálnych benefitov, ktoré môžu zamestnanci využívať. Možno medzi nimi nájdete taký, ktorý sa dá použiť aj na Vianoce. Máte dohodnutú spoluprácu s nejakým športoviskom alebo podnikom? Môžete tam dohodnúť vianočný večierok alebo špeciálne vianočné poukazy.
→ Darčeky by mali odrážať vašu firemnú kultúru
Pri premýšľaní nad darčekmi nezabúdajte na vašu firemnú DNA. Svojim rodičom tiež nekúpite lístky na futbal, keď v živote nikomu nefandili a nevedia kto je Trpišovský. Pokiaľ ste technologický startup, nikoho asi nezaujmú lístky na operu. Preto najprv v pár bodoch spíšte čo ako tím máte spoločné, o čom sa najčastejšie rozprávate v kuchynke a zistite čím vaši ľudia žijú.
→ Nezabudnite na ekológiu
Udržateľnosť nemá byť len obsahom debát na konferenciách, ale prakticky žitá vo všetkom čo robíme. Prvým krokom ako ju dosiahnuť je už zmieňované darovanie veci, ktorú človek využije. Potom sa môžete zamyslieť nad materiálom či pôvodom veci. Podporiť môžete miestne značky alebo chránené dielne, od ktorých zaobstaráte darčeky pre zamestnancov a zároveň tak prispejete na dobrú vec. Ekológia je navyše témou mladých ľudí, ktorí dnes na trhu tvoria už viac ako polovicu pracovnej sily.
5 + 1 tip na vianočné darčeky pre zamestnancov
A teraz pár konkrétnych tipov, ktorými sa môžete pri výbere darčekov pre zamestnancov inšpirovať.
Zľavy na vlastný tovar či dohodnutá spolupráca
Najmä predajné reťazce a výrobné firmy môžu dať zamestnancom pred Vianocami špeciálnu zľavu na svoje produkty alebo priamo na vybraný produkt. Pokiaľ však takúto možnosť majú celoročne, nie je to žiadny originálny nápad. Využiť tiež môžete rôznych partnerov a spolupracujúce firmy. Barterovanie je pre Vianoce ako stvorené. Nebojte sa za účelom vianočných darčekov osloviť aj iné značky. Môže ísť napríklad o špeciálnu zľavu do najbližšieho podniku, otvorený firemný účet do obľúbenej kaviarne, poukaz na hodiny jógy a pod.
Voľno
Od veci nie je ani firemné voľno. Obzvlášť pokiaľ vaši zamestnanci musia bežne pracovať cez víkendy alebo počas sviatkov. Vianoce sú sviatky pokoja, trávenia času s najbližšími, ale aj príprav. Voľno teda ocenia všetci. A najviac tí, ktorí ho nikdy nemajú. Pokiaľ nemôžete dať úplné voľno, umožnite zamestnancom medzi sviatkami pracovať z domu. Zamestnancom- rodičom ušetrite hľadanie stráženia detí, ktoré majú vianočné prázdniny. Alebo môžete obmedziť prevádzku a zapojiť do práce len tých zamestnancov, ktorí sa ponúknu. Môžete tiež úplne zatvoriť, nezabudnite však včas informovať zákazníkov, klientov a ďalšie spolupracujúce subjekty.
Vianočný večierok
Vianočný večierok je veľmi tradičným darčekom. Obľúbený je obzvlášť u spoločenských a extrovertných kolegov. Spoločne strávený čas pri jedle, pití či inej napríklad nejakej športovej aktivite utuží vzájomné vzťahy, pomôže poznať ostatných i v osobnej rovine. Myslieť by ste ale mali aj na tých, ktorí spoločnosti a pitiu alkoholu neholdujú a zvoliť miesto, kde sú v ponuke aj nealko drinky a je priestor aj na rozhovor bez hlasnej hudby. Večierok môžete využiť ako poďakovanie a rekapituláciu uplynulého roku vo firme. Určite nešliapnete vedľa s odľahčenou prezentáciou s fotkami z firemných akcií. Vyvarujte sa ale siahodlhým štatistikám a oznamovaniu nových nariadení a podrobných strategických rozhodnutí na ďalší rok. To si nechajte až na poradu v novom roku, aby ľudia pred Vianocami nešli domov s neistotou.
Finančná odmena
Peniaze sú darček, ktorým určite nešliapnete vedľa. Výhodou je, že si za ne každý môže kúpiť čo naozaj potrebuje a čo mu urobí radosť. Investovať ich môže aj do vianočných darčekov alebo spoločnej rodinnej zimnej dovolenky. Samozrejme slabým miestom týchto darčekov je rozhodnutie o výške sumy, ale tiež aj to kto si zaslúži štedrý príspevok a kto naopak nižší. Pri rozhodovaní preto majte na zreteli napr. účasť na projektoch, dochádzku, ochotu zamestnanca robiť prácu navyše alebo nadčasy či chuť sa zapojiť do života firmy napríklad tým, že zaučil svojho kolegu a pod. Pri rozhodovaní by ideálne mala byť trojica HRista, nadriadený a team leader.
Vzdelávanie a kurzy
Chcete darovať niečo čo bude aj darčekom pre vás ako zamestnávateľa? Darujte vzdelanie. Zariaďte zamestnancom poukazy a zľavy na jazykové či odborné kurzy, ktoré rozvinú ich kompetencie a ktoré môžu uplatniť v práci. Darčekom môže byť aj zaplatená účasť na zaujímavých konferenciách, kde môžu načerpať novinky z odboru a nadviazať nové kontakty. Je na vás či dohodnete konkrétneho poskytovateľa, takže zamestnanci sa potom stretnú a aktivita bude mať teambuildingového ducha alebo či im umožníte vybrať si podľa vlastného uváženia a daný kurz potom preplatíte.
Well-being
Vianočným darčekom pre zamestnancov môže byť aj zlepšenie ich pracovného prostredia. Máte v kancelárii kútik, kde by si mohli v pokoji vychutnať desiatu alebo rannú kávu? Skúste vytvoriť miesto s kreslami a kvetmi, ktoré poskytne zamestnancom potrebný relax. Všadeprítomný stres môžete odbúrať aj spoločnými raňajkami alebo spoločnou rozvojovou aktivitou ako je napríklad mindfulness a pod. Vianočným prekvapením môže byť aj nový kávovar do kuchynky či nové stoličky.
