Žiadosti, schvaľovanie a evidencia absencií ⏳
Jednoduchá evidencia žiadostí čerpania absencie so schvaľovacím workflow, strážením zostatkov a pokročilým reportingom.
- 14 dní zadarmo
- Bez platobnej karty
Žiadosti o čerpanie absencie
Zamestnanci zadávajú svoje žiadosti o absencie prostredníctvom prehľadného tímového kalendára, kde môžu vidieť aj absencie svojich kolegov. Sloneek monitoruje dostupné zostatky a nepovoľuje prečerpanie.
-
Prehľad zostatkov jednotlivých zamestnancov
-
Monitorovanie dostupného fondu absencií
-
Tímový kalendár
-
Mesačné prehľady e-mailom
Pracovný postup schvaľovania
Absence jsou schvalovány v přehledném týmovém kalendáři s možností přikládat komentováře i obrázkové přílohy.
-
Schválenie jedným alebo viacerými nadriadenými
-
Prehľad v tímovom kalendári
-
Týždenné manažérske prehľady e-mailom
-
Detail udalosti s chatom a prílohami
Flexibilné reporty
Všetky dôležité štatistiky sú ľahko dostupné v plne konfigurovateľných reportoch. V nich je možné definovať vlastné pohľady, vytvárať kontingenčné tabuľky a exportovať dáta do Excelu.
-
Mesačný fond pracovnej doby
-
Prehľad čerpania a zostatkov absencií
-
Prehľad čerpaných udalostí absencie
-
Reporty integrované s dochádzkou a time trackingom
Individuálne nastavenie
Absencie je možné nakonfigurovať tak, aby ich dostupnosť a možnosti čerpania presne zodpovedali politike firmy a legislatívnemu prostrediu.
-
Fondy k čerpaniu
-
Nastavenie schvaľovacieho procesu
-
Individuálne čerpanie nad štandardný rámec
-
Preklápanie nadčasov na extra-dovolenku
Fond pracovného času
Každý zamestnanec má individuálne definovanú pracovnú dobu, ktorá predurčuje jeho mesačný fond. Získate tak prehľad o odpracovaných hodinách s ohľadom na dni pracovného kľudu a schválené absencie.
-
Individuálna pracovná doba zamestnancov
-
Definícia pracovnej doby pre každý deň v roku
-
Definícia pracovnej doby pre každý deň v týždni
-
Výpočet fondu pracovnej doby
Mobilný manažment absencií
Zamestnanci môžu požiadať o dovolenku na výlučne na stránke prostredníctvom mobilnej aplikácie. A manažéri ju môžu tiež schváliť . Jednoducho na mobile.
-
Prehľad dostupných dovoleniek
Zamestnanci majú prehľad o čerpaní dovolenky na .
-
Žiadosti o dovolenku
Odoslanie formulára žiadosti na adresu na schválenie nadriadenému.
-
Schválenie
Manažéri schvaľujú absencie v kalendári tímu .
-
Prehľady
Absentérstvo a odpracovaný čas na jednom mieste.
Sme tu pre vás
Môžeme vám pomôcť?
Naši experti zodpovedia otázky, ukážu vám Sloneek a pomôžu modernizovať vaše HR.
- Špičkový onboarding
- Predstavenie všetkých funkcionalít
- Prezentácia a ponuka vášmu HR na mieru
- Odpovieme na všetky otázky
Zanechajte nám kontakt, ozveme sa vám.
Ako efektívne spravovať absencie v práci
Absencie zamestnancov sú prirodzenou súčasťou pracovného prostredia, no je dôležité ich čo najefektívnejšie evidovať. V dnešnej dobe už nestačí len manuálne zadávanie absencií a dochádzky do tabuliek, najmä ak máte stovky zamestnancov a potrebujete v tom mať prehľad. Existuje mnoho dochádzkových systémov, ktoré vám pomôžu automatizovane spracovávať dochádzku zamestnancov a pracovať aj s prehľadnými reportmi. Pokročilé absence management systémy poskytujú riešenia, ktoré jednoducho šetria čas a zabezpečujú vyššiu presnosť, umožňujú prispôsobiť ich individuálnym pracovným dobám zamestnancov, definovať pracovné doby na určité časové obdobia a podobne.
Absencie v práci
Absencie v práci zahŕňajú ako plánované absencie, napríklad dovolenku, tak aj neplánované, ako náhle ochorenie, ošetrovanie člena rodiny, alebo iné jednodenné absencie v práci (napr. návšteva lekára a iné). Každý zamestnávateľ by mal mať prehľad nielen o celkovom počte absencií, ale aj o ich rozložení, priemere a podobne.
Počítanie absencií
Správny výpočet absencií je dôležitý nielen pre mzdové účely, ale aj pre plánovanie kapacít. Do absencií sa počíta riadna dovolenka, návšteva lekára, choroba, ošetrovanie člena rodiny, sprevádzanie k lekárovi, ktoré musíte doložiť od lekára, tiež udalosti ako pohreb. Počet dní dovolenky, návštevy lekára, sprevádzanie rodinného príslušníka sú stanovené podľa zákona. Dôležité je tiež vedieť, kedy sa nulujú absencie – to môže byť napríklad na konci kalendárneho roka alebo podľa interných nastavení a platnej legislatívy jednotlivých krajín.
Prečo investovať do absence management software?
Tradičné spôsoby správy absencií, ako sú papierové záznamy alebo jednoduché tabuľky, už nestačia. Dôvodom je zložitosť dnešných pracovných procesov a potreba prehľadnosti.
Absence management systém ponúka:
- Automatizovaný výpočet absencií – kalkulačku absencií – môžete sledovať, koľko dní dovolenky vám zostáva a podobne. Rovnako tak má prehľad váš nadriadený.
- Jednoduché sledovanie trendov, ako je napríklad priemer absencií za určité obdobie.
- Rýchly prístup k dátam, napríklad pri plánovaní zmien.
- Minimalizáciu chýb, ktoré sa často vyskytujú pri manuálnom spracovaní.
- Nastavenie procesu schvaľovania absencií.
Moderný absence management software umožňuje nielen evidenciu absencií, ale aj integráciu s ďalšími HR procesmi. Zamestnanci si môžu sami zaznamenávať absencie v reálnom čase, zatiaľ čo manažéri získavajú okamžitý prehľad o dostupnosti v tíme. Umožňujú tiež rýchlo vypočítať absencie jednotlivca aj celého tímu a môžete sa pozrieť aj na dostupnosť vašich kolegov v práci. Takéto nástroje podporujú transparentnosť a zlepšujú komunikáciu. Moderný absence management software využíva aj cloudové prostredie alebo mobilné aplikácie, takže sa môžete pripojiť odkiaľkoľvek.
Implementácia
Implementácia absence management systému môže byť finančne aj organizačne náročná. Zahŕňa nielen samotné obstaranie softvéru, ale aj náklady na zaškolenie zamestnancov a prípadné technické úpravy. Ak firma preferuje aj fyzické riešenie, napríklad dochádzkové terminály s pípáním na pracovisku, ako je to často vo výrobných prevádzkach, môže byť celý proces zložitejší a finančne nákladnejší. Využitím moderných cloudových systémov alebo mobilných aplikácií to môže byť efektívnejšie a flexibilnejšie. Pri cloudových riešeniach je potrebné počítať s pravidelnými platbami za služby, čo môže predstavovať ďalšie dlhodobé náklady. Napriek počiatočným investíciám sa však zavedenie absence management systémov často vyplatí – prispieva k vyššej produktivite, zlepšeniu prehľadu a zníženiu chybovosti pri evidencii a spracovaní absencií.
Záver
Efektívna správa absencií nie je len o evidencii. Je to nástroj na zlepšenie pracovného prostredia, zvýšenie produktivity a budovanie dôvery medzi zamestnancami a vedením. Implementácia moderného absence management software vám umožní riešiť absencie strategicky a efektívne. Investícia do týchto technológií sa vypláca – a to ako zamestnávateľom, tak samotným zamestnancom.
