HRIS

Čo je HRIS?

HRIS je skratka pre informačný systém ľudských zdrojov. Ide o softvér alebo online platformu, ktorá umožňuje firmám automatizovať a efektívnejšie riadiť rôzne HR funkcie a procesy.

Aké oblasti pokrýva HRIS?

Obvykle HRIS pokrýva celý životný cyklus zamestnanca, o ktorom si môžete prečítať v tejto bezplatnej elektronickej knihe .

Medzi najdôležitejšie oblasti, ktoré HRIS pokrýva, patria:

• Nábor zamestnancov a sledovanie uchádzačov: HRIS zverejnenie voľné pracovné miesta, zhromažďuje žiadosti, sleduje postupu uchádzačov a dohliada na proces náboru.
• Správa údajov o zamestnancoch: HRIS slúži ako databáza informácií o zamestnancoch, vrátane osobných údajov, kontaktných údajov, pracovných skúseností, záznamov o výkonnosti, zručností alebo certifikátov.
• Sledovanie dochádzky a činností: HRIS sleduje dochádzku, pracovný čas, nadčasy, neprítomnosti a ďalšie údaje o pracovnom čase.
• Performance management: HRIS pomôže pri stanovení cieľov, hodnotení pracovného výkonu, riadení spätnej väzby a sledovaní pokroku v práci.
• Školenie a rozvoj: HRIS efektívne riadi školiace programy, sleduje zapojenie zamestnancov a absolvovanie školiacich aktivít a identifikuje oblasti, kde môžu byť potrebné ďalšie zručnosti alebo znalosti.
• Samoobsluha pre zamestnancov: HRIS často umožňuje zamestnancom prístup k vlastným informáciám, aktualizáciu osobných údajov, podávanie žiadostí o dovolenku, prístup k školiacim materiálom, atď.
• Reporting a analytika: Systémy HRIS vytvárajú prehľady a analýzy rôznych metrík ľudských zdrojov, napr. miery fluktuácie, účinnosti školiacich programov alebo trendov vo výkonnosti.

Ako vybrať správny HRIS?

Pri výbere HRIS (Human Resource Information System) je nutné určiť špecifické potreby organizácie a venovať pozornosť:

• škálovateľnosti a flexibilite riešení
• možnostiam integrácie
• užívateľskej prívetivosti
• jednoduchosti implementácie

Nezabúdajte pri výbere poskytovateľa a systému tiež na odbornosť v odbore, pretože chcete poskytovateľa, ktorý rozumie špecifickým potrebám a výzvam vášho obchodného sektora. Dôležitá je aj zákaznícka podpora , pretože chcete mať istotu, že v prípade potreby budete mať prístup k efektívnej pomoci.

Na trhu je mnoho dobrých HR systémov, napríklad Personio, BambooHR alebo FactorialHR. Ak by sme však mali vymenovať jeden, ktorý by ste mali rozhodne vyskúšať, je to Sloneek . 😍 Nemusíte nám slepo veriť, presvedčte sa sami a vyskúšajte u toho rovno aj prvého HR AI asistenta . A keby čokoľvek, môžete využiť našu bezplatnú podporu.

Ako na implementáciu HRIS a ako prebieha?

Ako pri každej implementácii, aj pri HRIS začíname starostlivým plánovaním , identifikujeme špecifické potreby organizácie, stanovíme ciele a rozsah projektu, určujeme časový rámec a potrebné zdroje a zostavujeme projektový tím.

Potom prichádza analýza počas ktorej zbierame a analyzujeme dáta, aby sme pochopili súčasné procesy a systémy, a hľadáme medzery a príležitostí na zlepšenie. Patrí sem aj vedenie rozhovorov so zúčastnenými stranami a workshopy na získanie informácií a dohodu.

Fáza návrhu zahŕňa vytvorenie architektúry systému a užívateľského rozhrania na základe požiadaviek identifikovaných vo fáze analýzy. To znamená vytváranie modelov, makiet a prototypov pre vizualizáciu systému a získanie spätnej väzby od zúčastnených strán.

Vývojová fáza je o zostavení a konfigurácii HRIS na základe špecifikácií návrhu, tak, aby spĺňal špecifické funkčné požiadavky HR. Ďalším krokom je potom integrácia s ďalšími systémami (napríklad mzdové alebo finančné), aby dáta mohli hladko prúdiť a oddelenie medzi sebou komunikovať.

Testovacia fáza HRIS je zásadná pre úspešné zavedenie systému. Medzi kľúčové komponenty, ktoré je nutné otestovať, patria procesy, pracovné postupy a atribúty, aby zodpovedali požiadavkám firmy. Dôkladné testovanie navyše pomáha minimalizovať problémy a maximalizovať prijatie používateľmi.

V tréningovej fáze dodávatelia softvéru – vrátane nás – ponúkajú rôzne možnosti školenia pre hladkú implementáciu systému HRIS do firmy. To môžu byť osobné školenia, webináre, online kurzy a užívateľské príručky, videá a často kladené otázky.

Je dôležité, aby všetci zamestnanci s novým systémom HRIS vedeli pracovať – pomôže to zabezpečiť hladký prechod a prijatie nového systému v celej organizácii.

A konečne, implementačná fáza zahŕňa nasadenie a spustenie HRIS a prechod zo starého systému na nový. To znamená migráciu dát a zabezpečenie prevádzkyschopnosti systému.

• Je to kritické obdobie, ktoré si vyžaduje dôkladnú prípravu, aby prechod prebehol hladko. Zásadné je mať spracované posúdenie rizík a pohotovostný plán na identifikáciu potenciálnych problémov a stratégie na ich zmiernenie.
• Dôležité je vytvoriť aj zdroje užívateľskej podpory, ako sú helpdesky a online portály, a systém pre hlásenie chýb a závad.

Hurá, máte to za sebou! Teraz už vás čaká len priebežná údržba , vrátane pravidelných aktualizácií, odstraňovania problémov a riešení spätnej väzby od používateľov.

Pssst! Viete, prečo je Sloneek ideálny HRIS systém?

Sloniek má veľa pokročilých funkcií a výhod , ktoré z neho robia ideálnu voľbu. Tak napríklad vie efektívne riešiť potreby identifikované v predchádzajúcich krokoch tým, že ponúka zefektívnené HR procesy , zlepšenú komunikáciu a zvýšenú efektivitu.

Komplexné funkcie Sloneek, ako je automatizované spracovanie miezd, nástroje na riadenie výkonu a možnosti sledovania času, robia HR procesy efektívnejšie a znižujú administratívnu záťaž. Takže sa váš HR tím môže sústrediť na strategické iniciatívy a neriešiť opakujúce sa úlohy . S našou centralizovanou databázou sa tímom lepšie komunikuje, pretože v nej všetci v reálnom čase nájdu všetko potrebné.

Pracovné postupy vedia Sloniek prispôsobiť ak dátam sa dostane z akéhokoľvek zariadenia zaisťuje, takže budú vaše procesy efektívne a všetci sa k nim dostanú, kedykoľvek budú potrebovať. Vaša HR si jeho automatizáciu, efektivitu a lepšiu komunikáciu zaručene zamiluje.

Implementáciu Sloneeka nechajte na nás

Proces implementácie sme zjednodušili tak, aby bol bezproblémový pre organizácie všetkých veľkostí. Hladký prechod k nám vám zariadime od počiatočného nastavenia až po prispôsobenie vašim potrebám a tak, že si to v každodennej prevádzke skoro nevšimnete. Náš špecializovaný tím podpory vám navyše odborne poradí a naučí postupy, s ktorými z investície do nového HRIS dostanete maximum a necháte Sloneeka, aby vašej firme pomáhal rásť až do skutočne sloných rozmerov.