Recruitment

Čo je to recruitment?

Recruitment v preklade znamená nábor, resp. nábor zamestnancov. Týka sa procesu získavania, preverovania a výberu kvalifikovaných uchádzačov pre prácu alebo pozíciu v organizácii. Je to zásadný aspekt riadenia ľudských zdrojov a hrá kľúčovú úlohu pri budovaní talentovanej a schopnej pracovnej sily.

Z čoho pozostáva náborový proces?

Náborový proces (z angl. recruitment process) sa skladá z viacerých fáz, o ktorých budeme hovoriť nižšie. Je dôležité si uvedomiť, že sa môžu líšiť od spoločnosti k spoločnosti na základe ich špecifických potrieb, odvetvia a veľkosti. Hlavné časti, ako sú prilákanie, preverovanie, výber a onboarding kandidátov, však zostávajú vo väčšine náborových procesov konzistentné. Pri náborovom procese rozoznávame tieto fázy:

1. Popis práce: Pred začatím náboru organizácie vypracujú popis práce na definovanie požiadaviek a zodpovedností na voľné miesto. Táto analýza pomáha určiť potrebnú kvalifikáciu, zručnosti a skúsenosti potrebné pre potenciálneho kandidáta.
2. Sourcing: Sourcing zahŕňa identifikáciu a prilákanie potenciálnych kandidátov na danú pozíciu. Dá sa to dosiahnuť rôznymi kanálmi, ako sú pracovné portály, sociálne siete, odporúčania zamestnancov, profesijné siete, kariérne veľtrhy a personálne agentúry. Cieľom je osloviť široké spektrum uchádzačov a vytvoriť dostatočný počet žiadostí.
3. Screening: Keď sú prijaté žiadosti, začína proces screeningu. Zahŕňa kontrolu životopisov, motivačných listov a formulárov žiadostí na posúdenie kvalifikácie kandidátov a ich vhodnosti na danú pozíciu. Screening môže obsahovať aj testy pred nástupom, hodnotenia alebo predbežné pohovory na ďalšie zúženie okruhu kandidátov.
4. Výber: Vo fáze výberu vedú recruiteri alebo náboroví manažéri pohovory s kandidátmi, aby zhodnotili ich zručnosti, vedomosti, skúsenosti a vhodnosť pre kultúru organizácie. Môže ísť o viaceré kolá pohovorov za účasti rôznych zainteresovaných strán v rámci organizácie. Na získanie ďalších informácií o kandidátoch sa môžu použiť aj iné metódy výberu, ako sú kontroly referencií, preverenie pozadia a psychometrické hodnotenia. Po výberovom procese sa rozhodne o najvhodnejšom kandidátovi.
5. Ponuka práce: Keď je kandidát vybraný, organizácia mu ponúkne prácu a uvedie podmienky zamestnania, ako sú plat, benefity, dátum nástupu a ďalšie relevantné podrobnosti. V tejto fáze môžu prebiehať rokovania na dosiahnutie vzájomne prijateľnej dohody.
6. Onboarding: Po prijatí pracovnej ponuky sa začne onboarding. Zahŕňa oboznámenie nového zamestnanca s politikami, postupmi, kultúrou a pracovným prostredím organizácie. Cieľom je, aby sa nový zamestnanec čo najskôr integroval do organizácie a stal sa produktívnym.

Na čo si dať pozor pri recruitmente?

Pri nábore je dôležité zvážiť niekoľko kľúčových faktorov. Patria medzi ne jasné definovanie požiadaviek na pracovné miesto, posúdenie počtu a kvality kandidátov, hodnotenie značky zamestnávateľa na prilákanie najlepších uchádzačov, preskúmanie efektívnosti náborového procesu a zabezpečenie dobre štruktúrovaného výberového procesu. Zameraním na tieto aspekty môžu organizácie zvýšiť efektivitu náboru a pravdepodobnosť výberu správnych kandidátov.

Aké špecifiká prináša digitalizácia do sveta náboru?

Recruitment je veľmi široká téma, no pozrime sa konkrétne na nové možnosti, ktoré do tejto oblasti prináša digitalizácia:

1. Viac možností využitia online nástrojov:
   Patrí sem online vedenie pohovorov cez rôzne platformy, ATS (aplikácie na správu talentov), ktoré bežia priamo online, alebo zadávanie interaktívnych domácich úloh či psychotestov. Tieto nástroje robia náborový proces flexibilnejším a interaktívnejším.
2. Silnejšie posilnenie značky zamestnávateľa a aktivity v rámci HR marketingu:
   Uchádzači čoraz častejšie hodnotia profil spoločnosti a vyberajú si zamestnávateľa podľa jeho prezentácie. Preto je pre firmy dôležité budovať atraktívny employer brand a venovať sa HR marketingu či špecifickému recruitment marketingu.

Výhody silného HR systému s integrovaným ATS

Keď konečne nájdete svojich vysnívaných kandidátov a ponúknete im prácu vo vašej spoločnosti, čo je lepšie, než je rovno začleniť ako užívateľa do vášho HR recruitment softvér? Samozrejme vrátane všetkých podrobností, ktoré ste zhromaždili počas náborového procesu. V spoločnosti Sloneek to možno vykonať pomocou niekoľkých kliknutí vďaka integrovanému softvéru ATS (náborová platforma). Nábor je tak z veľkej časti automatizovaný, jedná sa o tzv. automated recruitment, a HR získa viac času sa venovať dôslednému preverovaniu kandidátov bez toho, aby muselo strácať čas triedením CV manuálne a ďalšou administratívou spojenou s náborom. Najmä v dnešnej dobe, keď všetko beží online a sme svedkami digitálnej revolúcie, je pre spoločnosti, ktoré chcú udržať krok s dobou, online recruitment a automatizovaný náborový proces nevyhnutný.

Navyše, akonáhle prijmete nového kolegu, môžete mu okamžite priradiť onboarding checklist, ktorý mu pomôže dostať sa čo najrýchlejšie do tempa. Naši administrátori ATS si okrem iného zamilovali aj talent pool, miesto, kde môžete ľahko ukladať kontakty na nádejných uchádzačov, ktoré ste nazbierali počas recruitmentu, a automatizované e-mailové šablóny.