Sledovanie času

S najväčšou pravdepodobnosťou ste sa už stretli s pojmom timetracking. Ale viete, čo sa skrýva pod ním?

Časové sledovanie je proces alebo tiež nástroj, ktorý možno použiť na efektívne zaznamenávanie času stráveného na pracovných činnostiach a projektoch.. V praxi je to pre firmy veľká pomoc pri presnom a spravodlivom odmeňovaní zamestnancov. Veľmi obľúbená je aj pri práci s freelancermi alebo pracovníkmi na voľnej nohe.

Princíp sledovania času

V okamihu, keď zamestnanec začne pracovať na projekte alebo konkrétnej pracovnej činnosti, začína plynúť jeho pracovný čas. Rovnako ľahko sa čas opäť zastaví, keď je práca dokončená. Výsledná suma sa pripočíta k ostatným zamestnancom
Získané z
činnosti a slúži zamestnávateľovi nielen na sledovanie ich pracovného zaťaženia, ale aj ako podklad pre úhradu za vykonanú prácu.

Čo je potrebné na sledovanie času?

Nemusíte teda merať svoju prácu na ručných stopkách,
je dobré použiť niektorý zo softvérov, ktoré sú na tento účel dostupné na trhu. Na stránke
Slony
pripravila pokročilý a automatizovaný model na sledovanie času, ktorý všetko maximálne uľahčí.

Môžete vytvoriť rôzne typy
pracovné činnosti
a ich kategórie, ako aj definovať klientov a projekty, na ktorých vaši ľudia pracujú. Vďaka tomu výkazy poskytujú dokonalý prehľad o všetkých vykonaných prácach, ktoré sú navyše rozdelené do logických celkov.

Je nejaký rozdiel medzi plánovaním činností a sledovaním času?

Rýchla odpoveď: áno. Plánovanie činností sa zvyčajne vykonáva prostredníctvom kalendárov, do ktorých si zamestnanci a manažéri zapisujú (plánujú) pracovné činnosti, zmeny alebo služobné cesty. Tieto udalosti je možné zaznamenať v systéme Sloneek v budúcnosti aj spätne. Naproti tomu časové sledovanie sa vzťahuje na aktuálny deň a čas. Inými slovami, môže prebiehať len v prítomnom okamihu.

V oboch prípadoch však môžu všetci používatelia kedykoľvek v
timesheet
timesheet aktivít, môžu ľahko skontrolovať, na ktorých aktivitách strávili koľko času v jednotlivých dňoch mesiaca.