Zobrazení absence uživatele (plocha, kalendáře)

Každý uživatel stav svých absencí může sledovat na několika místech v aplikaci

Všechny položky najdete v levém menu:

• Plocha – na pásu Absence a pracovní doba získáte informaci o stavu všech událostí absencí, které můžete čerpat a mají určený roční fond

• Kalendáře – kalendářové pohledy na všechny události, které využíváte. Kromě Absencí zde v návaznosti na aktivované moduly může vidět i Příchody a odchody a Aktivity. Kalendář Celkový přehled nabízí přehled všech událostí absencí, docházky i aktivit. V liště nad kalendářem jsou k dispozici volby pohledů (měsíční, týdenní, timeline) i filtrace událostí a uživatelů.

Mějte na paměti, že v kalendáři Celkový přehled lze vždy zobrazit události pouze jednoho uživatele. Každý může v návaznosti na nastavení vidět své události, události kohokoliv z týmu, případně události kohokoliv v celé společnosti.

Je to z toho důvodu, aby nevznikal v kalendáři nepřehledný mix, v němž by se nedalo data číst. 

Kliknutím na jakoukoliv událost v kalendáři se otevře dialogové okno. Zde lze událost zrušit, vidět její stav a zároveň přidat poznámku a komentáře. Poznámka je editovatelná pouze uživatelem, který ji založil. Poznámka se zároveň propíše k události do reportů.

Komentáře k události může vložit kdokoliv, kdo ji vidí. Vložit můžete prostý vzkaz nebo “zmínku”. Pomocí “@” se zobrazí seznam uživatelů v aplikaci, kterým můžete poznámku adresovat. Začněte psát první písmena jména a systém bude uživatele “našeptávat”. Do stejného okna jako vkládáte zmínku můžete vložit i soubor.